اكثر الاخطاء التي تقع بها الشركات عند اختيار نظام ادارة الموارد البشرية

ان اختيار برنامج لادارة الموارد البشرية يناسب الشركة هو ليس بالامر السهل ، لقد قمنا بمقال سابق بذكر بعض النصائح التي يجب اتباعها عند اختيار برنامج لادارة الموارد البشرية ، انظر هنا

hr-management-software-side-img

في هذا المقال سوف نعرض اغلب الاخطاء التي يقع بها المسؤولون عند اختيار احد برامج ادارة الموارد البشرية

عدم تحديد الاحتياجات بشكل صحيح

من المهم جدا أن تكون هناك قائمة بجميع الميزات الهامة التي تبحث عنها في نظام إدارة الموارد البشرية الجديد الخاص بك، والرجوع إلى قائمة من فترة لاخرى خلال عملية الاختيار للتاكد ان البرنامج مناسب لاحتياجاتك.
أمثلة من الميزات التي قد تحتاجها في نظام الموارد البشرية الجديد:

  • هناك خيار لنظام قاعدة البيانات
  • امكانيه تتبع الحضور و الغياب
  • خاصية التحذير برساله والدعم الفني
  • تتبع مقدم طلب التوظيف
  • تجهيز كشوف المرتبات المتكاملة
  • سرعة تنفيذ البرنامج وتجهيزه للاستخدام
  • سهولة استيراد البيانات
  • معايير تكنولوجيا صحيحة
  • القدرة على تخصيصه بسهولة لتناسب احتياجات عملك
  • قابلية لاستيعاب نمو الأعمال التجارية في المستقبل

 

عدم الاطلاع الكافي على برامج مختلفة

ان استعراض عدد أكبر من البرامج من شركات مختلفة تجعلك أكثر علما بقدرات أنظمة الموارد البشرية الرائدة، وأكثر قدرة على اتخاذ قرار أفضل لاحتياجات شركتك.
أمثلة من الأسئلة التي قد تحتاج أن تسالها لمزود برنامج الموارد البشرية حول البرنامج الخاص بهم:

  • هل تتبع جميع معلومات الموظف؟
  • هل تتبع أنواع متعددة من إجازة الموظف؟
  • هل يوجد تقارير محددة مسبقا؟ هل يمكن تعديلها؟
  • هل يمكنني إرفاق الملفات إلى سجلات الموظفين؟
  • هل تتكامل مع نظام الرواتب الحالي؟
  • هل يمكنني تحويل شخص تلقائيا من المتقدمين لوضع الموظف؟
  • هل لديها إعلام البريد الإلكتروني ونظام إنذار لتذكيري ببعض الحالات ؟
  • كيف بسهولة يمكنني استيراد قاعدة البيانات الخاصة بي الموارد البشرية الحالية؟
  • كم مدة التدريب المطلوبة؟

 

عدم التحقق من المزود بشكل جيد

ليس المهم الحصول على المراجع للشركات المزودة . بل و التحقق منهم! عند التحقق من المراجع لمزود معين ، اطرح الأسئلة الخاصة بك واعطي اهتمام وثيق للاجابات الفعلية من الشركة المرجع. إسأل إذا كانوا سعداء مع النظام الخاص بهم و اعطي اهتمام للاجابة
أمثلة من الأسئلة لنسأل شركة هي مرجع للبائع الخاص بك:

  • ما هي شركتكم؟
  • ما هي أنظمة الموارد البشرية الأخرى التي كانت تأخذ بعين الاعتبار؟
  • لماذا قررت أن تذهب مع هذا النظام؟
  • ما مدى سهولة أو صعوبة عملية التنفيذ؟
  • هل تم الانتهاء من المشروع في الموعد المحدد؟
  • كم من الوقت استغرق الموظفين لبدا العمل بسهوله على النظام الجديد؟
  • كيف كانت نوعية التدريب والدعم؟
  • هل كان لديك أي مشاكل كبيرة معهم خلال فترة تنفيذه؟
  • هل يعمل بالطريقة التي توقعتها؟

 

عدم الحصور على موافقة مسبقة للميزانية

ان عدم الحصول على موافقة على ميزانية المشروع بشكل مسبق سوف يسبب ضياع للوقت ليس الا

عدم فهم الفرق بين ما ياتي مع النظام و ما يعتبر اضافي

توفر بعض شركات البرمجيات وظائف أساسية للبرنامج ، لكنك قد تكتشف لاحقا ان الكثير من المزايا التي تحتاجها هي تحت قائمه الاضافات التي تحتاج ميزانية اخرى ، لذلك من المهم جدا فهم اي من الخواص هي متاحة ضمن البرنامج و ايها يحتاج اضافات او تخصيص لشركتك ويتطلب دفع اضافي