نصائح  للموارد البشرية والمدراء لإدارة الاجازات بشكل افضل

ادارة اجازات الموظفين و الغيابات هو في غايه الاهمية في اي شركة، لان حصول الموظف على اجازه تناسبه تجعله يعود الى العمل منتعش مع افكار جديدة تفيد العمل

اغلب مدارء العمل و الموارد البشرية يعانون من ادارة الاجازات و خاصة الموازنة بين مصلحة العمل و راحة الموظف لذلك سنعرض بعض النصائح التي تساعد المدراء بهذا الخصوص:

leave

  • استخدام برنامج لادارة الاجازات

    هناك العديد من الفوائد لاستخدام برنامج متخصص بادارة الاجازات فمثلا سيقل العمل اليدوي و سبكون هناك اتمتة للاجازات من حيث طلب الاجازه و الموافقة عليها و ربطها مع الحضور والغياب بحيث يقلل من الضغط للمدير في متابعة الاجازات و بقاء نسخ منها وحساب رصيده المتبقي

  • توقع وجود طلب تمديد الاجازه
    احيانا يضطر بعض الموظفين بتمديد اجازاتهم وهم خلال الاجازه مثلا اذا كان بحاله مرضية هو او احد عائلته واحتاج ايام اضافية، من المهم جدا ان يتفهم المدير و يحترم ظروف الموظف وان يكون هناك نظام قادر على تعديل الاجازات عند التمديد

  • وضع تاريخ عودة من الاجازه واقعي

    من الامور المهمة التي قد تخلق مشادة بين الموظف و المدير هو تاريخ العودة من الاجازه، لذلك على الموظف ذكر تاريخ مناسب للعودة والمدير يجب على ان يكون على دراية بقوانين الاجازات سواء المرضيه او غيرها
    استخدام برنامج لادارة الاجازات سيمكن الموظف من تعبئة تاريخ العودة مما يجعل المدير على دراية و تسهل له ترتيب امور الفريق حتى عودته.

  • التخطيط لاجازات الموظفين بشكل مسبق
    علم المدير بموعد اجازات موظفينه خلال السنه بشكل مسبق و مخطط له يمكنه من التخطيط للعمل حسب الاجازات بحيث يضمن وجود شخص يقوم بعمل الموظف الغائب اثناء اجازته ليضمن عدم توقف العمل و بطريقة تضمن مصلحة العمل

  • الاستجابه لطلب الاجازة من الموظف بشكل سريع
    لا يجب اهمال طلب اجازه الموظف او التاخر بالرد عليها، يجب على المدير الرد سريعا مما يريح الموظف و يجعل كلا الطرفين قادرا على التخطيط بشكل افضل، لذلك وجود برنامج ادارة اجازات يسهل طلب الاجازه و الموافقة عليها