كيفية اختيار نظام الموارد البشرية لشركتك

hrms_0

بينما تنمو شركتك، فان المهام بسيطة اصبحت أكثر تعقيدا، بما في ذلك إضافة الموظف الجديد، تتبع النماذج المطلوبة، وتحديث دليل الموظف، و غيره وبالتالي فإن الحاجة لنظام الموارد البشرية سوف تزداد

ان اختيار برنامج موارد بشرية يناسب شركتك هو ليس بالامر السهل، هناك عده عوامل يجب اخذها بعين الاعتبار عن اختيار احد البرامج المتاحة في السوق

ما يلي هي مجموعة نصائح تساعدك في اختيار البرنامج المناسب لك

    • قيم البرنامج الحالي المستخدم لديك

كخطوة اولى من المهم ان تقيم البرنامج الحالي من حيث ماهي مشاكله التي تعاني انت منها، و ما هي التغييرات التي تطمح اليها ،هل احتاج فعلا الى نظام جديد ام يكفي تعديل الحالي باضافه تكنولوجيا جديدة له

    • سجل قائمة بالمتطلبات

اجعل جميع الاقسام التي سوف تقوم باستخدام النظام بالمشاركة في كتابة قائمة المتطلبات لهذا النظام الجديد، اجعلهم يكتبو ما يشعرون ان البرنامج الجديد يجب ان يقدم لهم، و ان يضعو اولويات لها حسب حاجتها ، من المهم ان يميزو بين ما يتمنون من البرنامج تقديمه و بين ما يحتاجونه فعلا

    • راعي ان يكون البرنامج متكامل مع نظام الرواتب

ان اختيار برنامج يتكامل مع نظام الرواتب هو امر مهم لانه سيخفف من عمليه ادخال البيانات مره اخرى و سيربط الامور المتعلقة بالموارد البشرية مثل الغيابات و الحضور و الاجازات و غيرها مع حساب الرواتب بشكل اوتوماتيكي مما يقلل الاخطاء

    • تفقد قائمة المراجع

قبل إجراء المقابلات النهائية و عرض المنتج، يجب فحص دقيق للمراجع لكل مزود. سيكون من الكارثة اعتماد احدى البرامج واكتشاف بعد ذلك أن العملاء السابقون عانو تجارب مروعة مع البرنامج أو المزود. اطلب من كل مزود قائمة العملاء كاملة واسال الشركات التي هي الأكثر شبيهه بشركتك.

    • عوامل مساعدة في اتخاذ القرار.

لا يجب عليك الاعتماد فقط على عرض البرنامج من المزود ، بل هناك عدة عوامل يجب اخذها بعين الاعتبار مثل :

استمرارية المزود، وكم النظام سهل ليتم تركيبه وتخصيصه بما يناسب شركتك، وسهولة الاستخدام، والعائد على الاستثمار، والخدمات والدعم ما بعد البيع، وزمن التنفيذ، التكلفة.

في النهاية تذكر ان الوقت يساوي المال ،وانه كلما خصصت اشخاص لعملية تركيب النظام و تشغيله كلما وفرت مال ووقت لاحقا